我给上市公司做了一天的WorkBuddy培训的心得
昨天给一家上市公司法务部交付了一天 WorkBuddy 落地培训。
这次课原本的目标很明确:不是讲一个新工具有多酷,而是让大家真的能把它用到法务工作里,比如合同审查、制度问答、资料整理、条款比对、风险提示、会议纪要这些日常场景。
但备课和交付过程中,我发现了一些问题。这些问题直接影响了我的课程节奏,也影响了企业用户对 WorkBuddy 的信任感。
我最大的感受是:WorkBuddy 这个产品方向是对的,Agent 化办公也确实是企业提效的趋势。但如果它要真正进入企业日常协同,而不是停留在个人尝鲜阶段,现在还有几个地方必须补齐。
1. 项目里不能挂知识库,企业协同很难展开
我原来以为 WorkBuddy 的“项目”应该更像一个企业级工作空间:可以挂知识库,可以配置资料权限,可以多人围绕同一批材料协作。
结果实际备课时发现,它更像是把“项目”当成了一个远程在线智能体。所有资料都要上传到这个智能体自己的网盘里。
个人版是 5G 空间,企业版是 1000G 空间。容量本身不是最大的问题,真正的问题是:这些资料空间不能用更细的权限体系来管理。
对企业来说,尤其是法务部这种部门,资料权限非常敏感。合同、制度、诉讼材料、供应商资料、业务往来文件,不是所有人都应该能看,也不是所有文件都适合简单上传到一个项目网盘里。
如果项目不能直接挂企业自己的知识库,也不能把权限管理做细,那它在企业协同办公里的便利性就会大打折扣。更现实一点说,多文档上传到这个网盘之后,安全性和合规性也会让客户心里打鼓。
2. 项目里不能连接自己创建的专家和技能
第二个让我很难受的问题,是项目里不能连接自己创建的专家和技能。
这就很奇怪了。
企业真正想做 AI 提效,不可能只靠一个通用聊天窗口。更合理的方式应该是:企业内部沉淀一批专家、一批技能、一批标准流程,然后让员工在项目里直接调用。
比如法务部可以有合同审查专家、劳动争议专家、招采合规专家、公司治理专家,也可以有条款抽取、风险分级、审查意见生成、合同摘要这些技能。
但如果项目不能直接调用这些已经创建好的专家和技能,那项目就很难变成一个真正的企业工作台。
WorkBuddy 宣称可以共享 skill,但从我这次使用体验看,这个能力离企业级落地还差一截。至少在项目场景里,它没有形成我预期中的闭环。
3. 各版本 UI 不一致,现场演示很割裂
这次培训现场还有一个很真实的问题:大家打开之后,看到的界面不一样。
Windows 版不同版本之间 UI 不一样,Mac 版和 Windows 版最新版 UI 不一样,个人版和企业版 UI 也不一样。
我在台上讲一个功能在哪里,台下有人找不到;我讲怎么打开某个入口,另一个人的界面又换了位置。
这种体验对培训非常不友好。
最后我只能跟大家说:我今天讲的是心法,不是招式。具体按钮在哪里,你们回去还得根据自己的版本找一下。
这句话当然能救场,但产品不应该让培训师靠这句话救场。企业培训不是个人自学,现场一旦出现大量界面差异,学员的注意力就会从“我怎么用它解决工作问题”,变成“我为什么跟老师的界面不一样”。
4. 管理后台也分裂,企业管理员会困惑
管理后台同样有割裂感。
我发现它分成了 codebuddy 和 workbuddy 两个域名的管理后台。能管理用户权限、查看用户用量、创建企业 Agent 的地方,竟然是 codebuddy 开头的域名。
反而 workbuddy 开头的管理后台,能用的功能很少,或者说不是企业管理员最关心的核心功能。
这对普通用户可能影响不大,但对企业管理员影响很大。
企业管理员最在意的是:谁能用、用了多少、权限怎么分、企业 Agent 怎么建、数据边界在哪里、员工离职后权限怎么回收。
这些东西如果入口分散、命名割裂、职责不清,管理员会很难形成稳定心智。产品内部怎么分模块是一回事,但对企业客户来说,最好只暴露一个清晰的管理入口。
5. 项目分享后,计划里能看到别人的运行任务
还有一个我没完全想明白的问题:项目功能分享出去之后,在“计划”那里可以看到别人的运行任务。
这个功能可能有它的设计逻辑,也许是为了让团队协同看到任务进展。但我这次没有很好地理解“计划”到底应该怎么用。
它是任务编排?是多人协作看板?是 Agent 自动执行计划?还是项目里的运行记录?
如果有推友把这个功能用好了,欢迎教育一下我。
我现在的感受是,这个功能有潜力,但产品表达还不够清楚。尤其是在企业场景里,一个功能到底是给个人看的,还是给团队看的,能不能被别人看到,应该尽量讲明白。
6. 项目设置里的连接器,比连接器界面少很多
最后一个问题是连接器。
在项目设置里可以用的连接器,比连接器界面里列出来的少得多,而且看起来也不能自己增加。
我不确定这是 bug,还是版本限制,还是企业版权限没有开全。
但对企业使用来说,连接器非常关键。因为企业要的不是“我能跟 AI 聊天”,而是“AI 能不能接上我的文档、表格、知识库、工作流、审批系统、内部数据库”。
如果连接器在不同入口里的呈现不一致,或者项目里不能自由接入已有连接器,那项目能力就会被限制住。
最后的判断
这次课讲得不算顺,问题不完全在我,也不完全在学员,而是产品现在确实还有一些企业级落地的断点。
WorkBuddy 的方向是值得关注的。它把 Agent、项目、技能、连接器、企业管理这些概念都放到了一个产品里,这个方向很对。
但企业客户不是只看概念。企业客户会看这些东西能不能组成稳定的工作流:
- 资料能不能安全接入
- 权限能不能清楚管理
- 专家和技能能不能复用
- 项目能不能承载团队协作
- 管理后台能不能一眼看懂
- 不同版本的体验能不能一致
- 连接器能不能真正打通业务系统
这些问题如果能解决,WorkBuddy 会更适合企业级提效。
否则它就容易变成一个“看上去很先进,但现场落地时到处要解释”的产品。
昨天这一天的培训也提醒我:以后做企业 AI 培训,不能只备课件,还要提前把产品版本、账号权限、后台入口、连接器范围、资料上传方式、演示环境全部跑一遍。
AI 培训讲到最后,讲的不是工具按钮,而是工作方式。但工具本身如果不稳定、不统一、不清楚,心法也很难顺利传递出去。